01
Bukti diterima
E-mel, dokumen yang dimuat naik, pesanan belian pelanggan, invois pembekal dan fail bank dikumpulkan dalam satu aliran kerja yang tersusun.
Tentang WeCount
Pasukan di sebalik akaun bulanan yang kemas untuk PKS Malaysia.
WeCount Sdn Bhd menguruskan akaun perniagaan kecil dan sederhana atas yuran bulanan tetap: merekod transaksi, menyelenggara lejar, penyesuaian bank, akaun pengurusan dan sokongan penghantaran e-Invois LHDN (MyInvois). Kami juga mereka bentuk dan melesenkan perisian perniagaan yang digunakan oleh klien kami.
Syarikat
WeCount Sdn Bhd
No. Syarikat 202601034571 (1696666-K), sebuah syarikat sendirian berhad yang diperbadankan di Malaysia di bawah Akta Syarikat 2016.
Pejabat
Semenyih, Selangor
15-G, 15-1 & 15-2, Jalan 5/9, Bandar Rinching Business Park, Seksyen 5, 43500 Semenyih, Selangor, Malaysia. Berkhidmat untuk klien di seluruh Malaysia.
Skop
Apa yang kami buat, dan apa yang kami serahkan
Simpan kira bulanan, penyesuaian bank, laporan pengurusan, sokongan e-Invois dan perisian perniagaan. Perkhidmatan audit, ejen cukai dan perakaunan profesional yang dikawal selia disediakan melalui rakan kongsi yang diberi kuasa sewajarnya jika diperlukan.
Aliran kerja
Bukti dahulu. Proses yang jelas. Kemas kini bulanan yang terkawal.
Aliran kerja lima langkah yang tersusun memastikan dokumen kemas, transaksi disemak dan pelaporan bulanan boleh dipercayai.
02
Dokumen difahami
Jenis dokumen, pembekal, tarikh, jumlah, rujukan dan maklumat butiran baris dikenal pasti dan disediakan untuk semakan.
03
Peraturan disahkan
Pengiraan, pendua, rujukan, pola yang diketahui dan butiran sokongan disemak sebelum catatan diteruskan.
04
Pengecualian disemak
Item yang tidak pasti, luar biasa atau berisiko tinggi diberi perhatian sebelum menjejaskan rekod perakaunan.
05
Akaun dikemas kini
Transaksi yang diluluskan mengemas kini lejar, kedudukan bank dan pelaporan pengurusan bulanan perniagaan.
PO
Aliran kerja perkhidmatan PO pelanggan
PO pelanggan boleh menjadi draf pesanan jualan dengan nombor PO, kuantiti, harga, tarikh penghantaran dan rujukan item pelanggan diekstrak dengan cekap.
- Pengesanan semakan PO
- Padanan pelanggan dan produk
- Penanda varians harga dan kuantiti
- Aliran kerja kelulusan draf dahulu
INV
Aliran kerja perkhidmatan Invois Pembekal
Invois pembekal dibaca, disemak secara matematik, dipadankan dan disediakan sebagai draf bil dengan bukti asal disimpan.
- Pengekstrakan pengepala dan butiran baris
- Pengesanan pendua
- Padanan PO/GRN jika ada
- Keyakinan pada peringkat medan
RM
Pengesahan Bayaran
Nasihat remitan mencipta status “Bayaran dituntut”. Hanya baris bank atau sumber bayaran yang disahkan boleh mengesahkan invois sebagai telah dibayar.
- Menghalang bukti bayaran palsu
- Menyokong bayaran sebahagian dan berkumpulan
- Mengekalkan rantaian bukti
- Menghala tuntutan tidak sepadan untuk semakan
!
Pusat Pengecualian
Kerja yang selesai, item perlu semakan, sekatan berisiko tinggi dan kegagalan sistem dipisahkan supaya orang yang betul melihat masalah yang betul.
- Paparan keyakinan dan risiko
- Luluskan, betulkan atau tolak
- Penugasan penyemak dan SLA
- Pembelajaran tersusun daripada pembetulan
Direka untuk aliran kerja perkhidmatan yang selamat
Semakan matematikKuantiti × harga − diskaun + cukai mesti sama dengan jumlah
Kawalan penduaKunci perniagaan dan cap dokumen dibandingkan
Keyakinan medanCukai atau nombor invois yang tidak pasti ditonjolkan
Sejarah auditSetiap keputusan dan pembetulan direkodkan
Manusia dalam gelung
aliran kerja perkhidmatan tidak bermakna catatan tanpa semakan.
Sistem boleh membaca dokumen dengan betul tetapi transaksi itu masih boleh menjadi penipuan atau salah secara komersial. Wecount memisahkan keyakinan pengekstrakan, keyakinan padanan, keyakinan perakaunan dan risiko.
- Pembekal baharu atau luar biasa boleh disekat
- Maklumat bank yang berubah memerlukan pengesahan
- Item bernilai besar boleh memerlukan kelulusan pengarah
- Tempoh yang ditutup dan dokumen pendua tidak boleh ditulis ganti secara senyap
Lihat apa yang boleh diuruskan dalam aliran kerja anda sekarang.
Hantar contoh PO pelanggan, invois pembekal dan eksport bank anda. Kami akan mengenal pasti bahagian aliran kerja perkhidmatan yang terbaik untuk dimulakan.
