01
收到凭证
电邮、上传的单据、客户采购单、供应商发票与银行文件，统一汇入一条有序的流程。
关于 WeCount
为马来西亚中小企业把每月账目做整齐的团队。
WeCount Sdn Bhd 以固定月费为中小企业管理账目：记录交易、维护总账、银行对账、管理报表，以及 LHDN 电子发票（MyInvois）提交支持。我们也为客户设计并授权使用业务软件。
公司
WeCount Sdn Bhd
公司注册号 202601034571 (1696666-K)，根据 2016 年公司法在马来西亚注册成立的私人有限公司。
办公室
Semenyih, Selangor
15-G, 15-1 & 15-2, Jalan 5/9, Bandar Rinching Business Park, Seksyen 5, 43500 Semenyih, Selangor, Malaysia。服务遍及全马来西亚的客户。
分工
我们做什么，哪些交给合作伙伴
每月记账、银行对账、管理报表、电子发票支持与业务软件。凡需受监管的审计、税务代理及专业会计服务，均由具备相应资质的合作伙伴提供。
工作流程
凭证为先。流程清晰。月度更新有章可循。
五步式结构化流程让单据井然有序、交易经过复核、月度报表值得信赖。
02
读懂单据
识别单据类型、供应商、日期、金额、参考编号与明细行信息，并整理待复核。
03
规则校验
在分录生效前，先核对计算、重复、参考编号、既有模式与支持性细节。
04
复核异常
不确定、异常或风险较高的项目，会在影响账目之前先行处理。
05
更新账目
已批准的交易会更新总账、银行状况与企业的月度管理报表。
PO
客户采购单服务流程
客户采购单可转为销售订单草稿，高效提取采购单号、数量、价格、交货日期与客户物料编号。
- 采购单改版识别
- 客户与产品匹配
- 价格与数量差异标记
- 先出草稿再审批的流程
INV
供应商发票服务流程
读取供应商发票、核算金额、进行匹配，并生成账单草稿，同时保留原始凭证。
- 表头与明细行提取
- 重复识别
- 可用时与采购单／收货单匹配
- 字段级置信度
RM
付款核实
汇款通知只会产生“已声明付款”状态。只有银行流水或已核实的付款来源，才能确认发票已付。
- 防止伪造付款凭证
- 支持部分付款与合并付款
- 维持完整的凭证链
- 未匹配的声明转交复核
!
异常中心
已完成、待复核、高风险拦截与系统故障分开呈现，让对应的人看到对应的问题。
- 置信度与风险展示
- 批准、更正或拒绝
- 复核人分派与 SLA
- 从更正中系统性学习
为稳妥的服务流程而设计
算术校验数量 × 单价 − 折扣 + 税额必须等于总额
重复管控比对业务主键与单据哈希值
字段置信度标出不确定的税额或发票号
审计历史每一项决定与更正都有记录
人在环中
服务流程并不等于盲目过账。
系统可能正确读出了单据，但这笔交易仍有可能是欺诈或在商业上不合理。Wecount 把提取置信度、匹配置信度、会计置信度与风险分开衡量。
- 新的或异常的供应商可被拦截
- 银行资料变更需经核实
- 大额项目可要求董事批准
- 已关账期间与重复单据不会被无声覆盖
看看您现有流程中有哪些可以托管。
发一批客户采购单、供应商发票与银行流水样本给我们，我们会找出最适合先做的那一段服务流程。
