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马来西亚 Sdn Bhd 公司会计要求:全年合规日历一览

更新于 ·8 分钟阅读·WeCount

快速解答

Sdn Bhd 公司的会计要求包括:交易完成后60天内入账,记录保存7年;注册周年日起30天内提交年度报表;财政年结束后6个月内把财务报表分发给股东,并在分发后30天内提交 SSM;7个月内提交 Form C;每月15日前缴交薪资法定款项和 CP204 分期税款。

重点摘要
  • 大部分期限以财政年结束日计算:财务报表6个月内,Form C 7个月内。
  • 年度报表按注册周年日计算,不是按财政年;休眠公司也要提交。
  • 公积金、社险、就业保险、PCB 和 CP204 分期,都在每月15日前缴交。
  • 免审计的公司仍须编制、分发并向 SSM 提交财务报表。
  • 一套每月对好账的干净账目,支撑 SSM、LHDN、薪资、SST 和电子发票的所有申报。

Sdn Bhd 每年要做哪些事?

Sdn Bhd 每年对 SSM 和 LHDN 都有固定的责任;如果有员工、注册了 SST 或需要开电子发票,还会有每月的期限。大部分期限从财政年结束日(FYE)起算,年度报表则从公司注册日期起算。下表以一家财政年截至12月31日、3月15日注册的公司为例,列出它2026年的日历,也就是完成2025财政年账目和报税的那一年:

时间(以FYE 12月31日为例)要做什么提交给
全年,每笔交易完成后60天内入账;记录保存7年公司自己的记录
每月15日前上个月薪资的公积金、社险、就业保险和 PCB;CP204 分期税款KWSP、PERKESO、LHDN
每月结束后7天内综合电子发票(如有开电子发票并采用综合方式)MyInvois
每两个月(如已注册 SST)SST-02 申报表,在下个月底前提交JKDM(MySST)
2月底前发 EA 表格给每位员工员工
3月31日前Form ELHDN
3月15日周年日起30天内年度报表(annual return)SSM
6月、9月、11月如有需要,以 CP204A 修订预估税LHDN
6月30日前2025财政年的财务报表(已审计,或符合免审计时为未审计)分发给股东股东
分发后30天内提交财务报表SSM
7月31日(电子报税宽限至8月31日)2025财政年的 Form CLHDN(MyTax)
12月初2027年的 CP204 预估税,须在新财政年开始前至少30天提交LHDN

如果你的财政年在其他日期结束,只要把以 FYE 计算的项目按相同月数推移即可。以下各节简要说明每一项,并附上详细指南的链接。

Sdn Bhd 应该怎么记账和保存记录?

每笔交易在完成后60天内入账,记录保存7年。《2016年公司法令》第245条要求公司保存能解释交易和财务状况的会计记录,《1967年所得税法令》第82条则要求记录使用英文或马来文;电子记录只要能按要求提供即可。

实务上,这是每个月的例行工作:记录销售和采购、完成每个银行户口的对账、追讨缺少的单据,并检查应收和应付账款。每月做好月结,年度的各项期限就轻松得多;年底再做一次更完整的结账,账目就能交给会计师。详见账目保存7年指南、月结清单和年底结账清单。

每年要向 SSM 提交什么?公司需要审计吗?

每年要向 SSM 提交两样不同的东西:年度报表和财务报表。两者常被混淆,但期限和内容都不一样。

  • 年度报表(annual return):确认公司在 SSM 记录上的资料,须在每年注册周年日起30天内提交,休眠公司也一样。
  • 财务报表:在财政年结束后6个月内分发给股东,然后在分发后30天内提交给 SSM。

除非获得豁免,每家公司每年都须委任审计师。根据 SSM 第10/2024号实务指引,私人公司若在本财政年及前两个财政年都符合三项门槛中的至少两项,就可选择免审计:2026年开始的财政年,门槛为营业额不超过RM200万、总资产不超过RM200万、员工不超过20人(2027年起为RM300万、RM300万和30人)。免审计的公司仍须提交未审计财务报表、董事报告和合规证明书。完整测试请看Sdn Bhd 免审计指南。

每家公司也必须至少有一名公司秘书,须获 SSM 发牌或是指定专业团体的会员,并在公司注册后30天内委任。已停止营业的公司,大部分责任依然存在,详见休眠公司须知。

Sdn Bhd 的 LHDN 税务期限有哪些?

Form C 须在财政年结束后7个月内提交,CP204 预估税则须在每个财政年开始前提交。

  • Form C:公司报税表,以电子方式提交(通过 MyTax 的 e-C)。LHDN 一般给予电子报税额外一个月宽限期,所以财政年截至2025年12月31日的公司,期限是2026年7月31日,加上宽限期为2026年8月31日。休眠公司也要提交。
  • CP204:全年税款的预估,须在课税基期开始前至少30天提交(新公司:开始营运后3个月内),并按月分期在每月15日前缴交。可在第6、第9和第11个月以 CP204A 修订。

迟交或不交 Form C,可被罚款RM200至RM20,000(第112条);迟缴的税款会被加罚10%。缴足资本不超过RM250万的新中小企业,在头两个课税年免交 CP204 预估。详见Form C 截止日期与罚款、CP204 预估税指南和中小企业公司税率。

雇主的薪资期限是什么时候?

每个月薪资的公积金、社险、就业保险和 PCB,都须在次月15日前缴交,这也是大部分公司最频繁的期限。

每年还有两个日期:2月底前把 EA 表格发给每位员工,3月31日前向 LHDN 提交 Form E。自2025年8月1日起,所有雇主的最低工资为每月RM1,700。缴款率、工资上限和常见错误,请看我们的雇主公积金、社险、EIS 和 PCB 指南。

SST 和电子发票适用于你的公司吗?

只有在已注册或不在豁免范围时才适用,但一旦适用,就会带来每月或每两个月的期限。

  • 服务税(SST):大部分应税服务在12个月内达到RM500,000就须注册(部分类别不同)。已注册的公司每两个月提交一次 SST-02,期限是每个应税期后的下个月底。请在 JKDM 的 MySST 平台确认你的类别、税率和门槛,并参考我们的SST 服务税注册指南。
  • 电子发票:截至2026年10月,年营业额低于RM300万的企业获豁免(2026年9月1日起生效),关联公司等例外情况除外。其他企业通过 MyInvois 开电子发票;买家不需要个别电子发票时,可在每月结束后7个日历日内提交综合电子发票。详见电子发票 RM300万豁免指南和综合电子发票指南。

例子:一家公司的合规年度是什么样子?

例子:一家巴生谷贸易 Sdn Bhd,2015年3月15日注册,财政年截至12月31日,近几年营业额约RM260万、总资产约RM140万、员工14人,没有注册 SST。它的2026年如下:

  1. 每月:15日前缴交薪资法定款项和 PCB,以及 CP204 分期税款。2026年预估税为RM54,000,分12期即每月RM4,500。
  2. 2月和3月:发 EA 表格给员工,3月31日前提交 Form E,并在3月15日起30天内提交年度报表。
  3. 6月30日前:2025财政年在2025年开始,适用第1阶段门槛(RM100万、RM100万、10人)。公司三项都不符合,所以财务报表须审计、分发,再在30天内提交。
  4. 7月31日前:提交2025财政年的 Form C,电子报税宽限至8月31日。
  5. 展望下一年:2026财政年适用第2阶段门槛。公司符合两项(总资产和员工人数),而2024和2025年的数字相近,所以2026年的账目可以选择免审计。
  6. 电子发票:营业额低于RM300万,也没有关联公司例外情况,所以自2026年9月1日起获豁免,可改开一般发票。
  7. 12月初:在2027年1月1日前至少30天,提交2027年的 CP204。

迟缴一期RM4,500的分期税款,会被加罚10%,即RM450。所以 CP204 预估应根据最新的管理报表,而不是凭去年的感觉估算。

日历上的各项工作由谁负责?

几位专业人士分担这些工作,而他们需要你提供的都是同一样东西:一套对好账的干净账目。

角色在日历中的主要工作
董事确保记录妥善保存、期限按时完成;批准财务报表
记账员每月记账、银行对账、应收应付账款、管理报表
会计师年底调整,并按 MPERS 或 MFRS 编制财务报表
审计师独立审计财务报表(公司免审计时除外)
税务代理税务计算、提交 Form C 和 CP204;请用持牌税务代理
公司秘书年度报表、向 SSM 提交文件、决议和法定登记册

想了解各自的分别和什么时候需要谁,请看会计师、审计师、税务代理和公司秘书的区别。

WeCount 如何帮忙

WeCount 负责日历中每个月的部分:记账、银行对账、应收应付账款追踪、管理报表和 LHDN 电子发票支援,让每个期限背后的数字提早准备好。年底时,我们把整齐、有凭证的账目交给你的会计师、审计师、税务代理和公司秘书。WeCount 不是税务代理、审计师或公司秘书;受监管的审计、税务代理及专业会计服务,会在需要时通过获授权的合作伙伴提供。了解我们的服务和每月配套。

常见问题

年度报表和财务报表是同一样东西吗?

不是。年度报表须在每年注册周年日起30天内提交给 SSM,用来确认公司资料。财务报表则报告全年业绩,须在财政年结束后6个月内分发给股东,并在分发后30天内提交给 SSM。

休眠的 Sdn Bhd 还需要提交什么吗?

需要。休眠公司仍须提交年度报表,编制并提交财务报表(可能符合免审计资格),即使没有收入也要每年提交 Form C,同时保存记录并保留公司秘书。休眠可以减少工作量,但不会取消这本日历。

财政年截至6月30日,Form C 什么时候截止?

财政年结束后7个月内,所以截至2026年6月30日的财政年,期限是2027年1月31日。LHDN 一般给予电子报税额外一个月宽限,即到2027年2月28日。账目一结好就预约税务代理,不要拖到最后。

Sdn Bhd 错过 Form C 截止日期会怎样?

根据所得税法令第112条,迟交或不交可被罚款RM200至RM20,000、监禁最长6个月,或两者兼施;若公司没有被起诉,则可能被罚最高相等于应缴税款三倍的罚款。迟缴的税款还会被加罚10%。

新注册的 Sdn Bhd 首先要做什么?

在注册后30天内委任公司秘书,开始记账并在60天内入账,同时记下首个周年日后的年度报表期限。新公司须在开始营运后3个月内提交 CP204 预估,但缴足资本不超过RM250万的新中小企业,头两个课税年获豁免。

官方资料来源

本指南为截至所示日期、针对马来西亚企业的一般资讯,并非税务、法律或审计建议。LHDN、SSM 与 JKDM 的规定可能变动——行动前请以最新官方指引为准,或咨询持牌税务代理或审计师。凡需受监管的审计、税务代理及专业会计服务,均由具备相应资质的合作伙伴提供。

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